SAP Business One的特点和优势

产品特点：
SAP Business One 无疑是中小企业的首选企业方案，除了软件所具有的强大功能，和可支援业务持续发展的特点外，它的市场定价和快捷的实施时间，亦切合中小企业的需要。SAP Business One推动各行各业中小企业的发展，加强了公司员工、合作伙伴、供应商和客户之间的紧密合作。SAP Business One 具备的各种优点详情如下：

全面的业务功能
SAP Business One 所提供的业务功能覆盖了财务、销售、采购、库存、收付款管理、客户关系管理、生产装配、成本控制、人力资源管理等企业管理的范畴，让企业达到数据统一和高度共享资源的目标，并避免重复输入资料。

灵活扩充以配合多元化的业务发展
SAP Business One 综合企业方案能与大型企业的SAP Business Suite 整合，让中小企业能随业务发展而逐步扩充其软件系统。

简单的用户界面
SAP Business One的用户界面设计操作简单，可提高员工的工作效率。透过简单的资料读取指南及拖放相关功能，企业随时可就各项业务问题作出快捷又准确地判断。

支持战略性决策
透过SAP Business One，管理层能迅速地从各部门获取各种关键的业务数据，从而更有效地管理企业业务。

本地化财务管理功能
SAP Business One 配备全面的财务管理系统，提供多种货币的兑换、财务预算，以及和银行之间协调的功能，协助企业提升运营效率和生产力。

专业的合作伙伴
SAP Business One 企业方案由专业的SAP 销售伙伴负责实施，他们熟悉中小企业的需要，能为客户提供具有国际专业水平的支持和服务。

SAP Business One功能简述

SAP Business One 软件主要包括如下几个功能模块：

• 财务管理 – 自动化、集成和管理您所有财务和会计流程。
• 仓库和生产管理 – 管理多个仓库中的库存、追踪存货动向以及根据物料需求规划管理生产订单。
• 客户关系管理 – 通过有效的销售和商机管理以及售后支持，提高客户盈利能力和客户满意度。
• 采购 – 自动化从采购订单到供应商发票付款整个采购流程。
• 报表 – 借助全面、实时的报表，根据即时且完整的信息采取行动。

SAP Business One 功能介绍：

1. 业务流程管理(Business Process Management)
-> 在线提示(Onlinealert)
-> 工作流程管理(Work flowapproval)
-> 用户权限(User authorization)
-> 拖放相关(Drag & relate)
-> 数据集成(Data integration)
-> 报表及业务分析(Reporting & analysis)

SAP Business One提供集成的管理功能，系统管理模块的基本配置为企业提供多项管理工具和建立基础数据，从而设置权限、流程监控、审批流程等。

2. 销售管理(Sales andDistribution)

-> 机会管道管理(Pipeline tracking)
-> 商机管理(Opportunity management)
-> 策略性销售(Strategic selling)
-> 客户通讯管理(Contact management)
-> 文件审批管理(Document approval)
-> 警报管理(Alertmanagement)
-> 销售员管理(Sales account &opportunity management)
-> 多重价格清单(Multi-level price list)
-> 数据集成(Data integration)
-> 报表及业务分析(Reporting & analysis)

SAP Business One 内置整合式销售自动化运作系统，让企业更全面地掌握每位客户的资料。此系统同时能支持网上商贸，让商业伙伴更快捷及准确地交换有关产品和价格的资料，销售过程因而能配合公司整体的业务方针，增进公司对顾客的了解，建立良好的客户关系。此外，方案具备先进的行政运作功能，能增加销售管理的透明度，让企业能时刻紧贴整个销售过程，并于适当的时候做出相应改善，有利于企业在市场上不断提升竞争力。

3. 采购与仓库管理(Inventory)

-> 物料搜寻与管理(Inventory item management & searching)
-> 仓库管理(Warehouse management)
-> 批次管理(Batch management)
-> 转仓管理(Inventory flow and material movement)
-> 序列号管理(Serial number management)

SAP Business One 的采购与仓库管理功能适用于供应商管理，涵盖订立合同、采购订单、收货、库存预算、货物补充、退货处理等程序。通过采购与仓库管理功能，系统会及时更新所采购物料的可用数量，并且通知仓库管理员送货日期。通过收货及发票等程序，企业可以弹性地更新库存数量和库存成本，也可以汇集不同类型的费用如运费、税款等等。

4. 财务管理(Finance)

-> 总账(General ledger)
-> 成本会计(Accounts segmentation)
-> 财务报表(Financial reports)
-> 周期性交易记录(Recurrent transaction)
-> 预算管理(Budgetcost centers)
-> 发票管理(Invoice management)
-> 现金流量表(Cashflow)
-> 外汇计算(Multicurrency exchange rate)
-> 销售税(Sales tax)

财务管理功能适用于日常财务活动，包括一般的帐目分类、日常记帐、入帐及预算管理等。该帐项记录分别从销售、采购、库存模块中录入，然后自动分配到不同的项目和利润中心。根据这些数据，系统会自动计算出利润表和资产负债报告作分析比较。

5. 客户关系管理(Customer Relationship Management)

-> 客户和供应商的业务联系(Customer & supplier management)
-> 商机管理(Sales opportunity management)
-> 销售情况分析(Sales process analysis)
-> 销售情况分析图表(Sales process analysis chart)

SAP Business One 基于全部客户、分销商和供应商的主要数据，管理合作伙伴的联系以及销售活动的情况，而根据这些联系的资料，企业可作出全面性的分析，开拓更多销售机会和建立更紧密的客户关系。

6. 生产管理(Manufacturing)

-> 物料清单(BOM)
-> 生产订单(Production orders)
-> 物料需求计划单(MRP wizard)
-> 成本计算(Product costing)
-> 物料需求预测(Forecasting)
-> 订单建议报表(Order recommendation report)

SAP Business One 提供简单的生产管理功能，其中包括建立物料清单、生产订单、产品原料的可用性检查和报表等。

7. 人力资源管理(Human Resources)

-> 员工主数据(Employee data maintenance)
-> 员工通讯录(Employee contact)
-> 出勤记录管理(Employee service duty entry)

SAP Business One 的人力资源管理功能帮助企业更系统地组织和管理员工的个人资料。

SAP Business One 报表(Reporting)

-> Excel 界面(Unique Excel Interface) 能以Excel 格式整合SAP Business One 内各模块，例如总账(General edger)，应收(Receivable)，销售(Sales)，应付(Payables)，采购(Purchasing)及仓存(Inventory)等

-> 拖放(Drag-and-drop)简单的拖放功能，简化报表制作

-> 即时数据(Live Data)能即时以Excel 报表格式及图表格式获取最新、最全面又最准确的资料

-> 特定时间